CFR、CIF條件成交的合同，由出口方辦理租船訂艙，或以FOB條件成交而進口方委托出口方代辦的，出口方也需辦理托運手續(xù)。CIF條件成交的合同，出口方應負責辦理保險。以推定交貨方式（象征性交貨）成交的合同，出口方負責出口報關。
托運
一但信用證收妥無誤，貨物備妥，即應辦理托運手續(xù)。出口貨物的租船訂艙，我各外貿(mào)企業(yè)均委托貨運代理機構辦理填制托運單，發(fā)出明確、詳細、準確的托運指示。托運單的主要內(nèi)容包括發(fā)貨人、收貨人、通知人、裝運港、卸貨港、運輸標志或集裝箱編號及封印號碼、品名、數(shù)量等。這些內(nèi)容都應和信用證完全相符，并應注明貨物的毛重、體積。
托運時出口單位還須附交與本批貨物有關的下列各項報關單據(jù)：
- 出倉單（即出口單位的提貨單，可憑以向指定倉庫或生產(chǎn)廠提取貨物）。
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- 出口發(fā)票及裝箱單或重量單。
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- 出口貨物報關單（如屬法定檢驗商品，應由商檢局加蓋檢合格章，或附上檢驗合格證書）。
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- 出口收匯核銷單。
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- 出口許可證（如屬國家出口管理商品）。
貨運代理機構接受托運后，即可向承運單位或其代理辦理租船訂艙業(yè)務。待承運人（船公司）或其代理人簽發(fā)裝貨單后，貨運代理機構填制顯示船名，航次和提單號碼的“配艙回單”，連同裝貨單、收貨單一起交付出口企業(yè)，托運工作即告完成。
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